中华人民共和国国家标准 GBT 9704 2012

中国政府公文的排版格式有较为严格的规范，通常遵循《中华人民共和国国家标准 GB/T 9704-2012》以及各部门和单位的具体要求。以下是常见的公文排版格式规范，包含了字体、字号、行距、页边距等详细规定。

1. 页面布局

• 纸张尺寸：通常使用 A4 纸，尺寸为 210mm × 297mm。

• 页边距

：

• 上边距：30mm
• 下边距：30mm
• 左边距：25mm

• 右边距：25mm

• 行距：1.5倍行距或固定值（20磅），根据具体要求调整。

2. 标题

• 字体：标题一般使用“宋体”或“黑体”。
• 字号：标题字号通常为小二或三号字。
• 加粗：标题需加粗。
• 标题格式：标题居中，通常采用简洁明了的表述。
• 行距：标题上下应有适当的间距，一般为1.5倍行距。

3. 正文

• 字体：正文一般使用“宋体”。
• 字号：正文常用四号字，某些正式文书可使用小四号字。
• 行距：一般为1.5倍行距或固定值20磅。
• 段落间距：段落之间应有适当的空行，通常为1行。
• 对齐方式：正文的对齐方式为两端对齐。
• 缩进：每段开头需要缩进两个字符（通常为“1个汉字的宽度”）。

4. 发文机关

• 位置：发文机关通常位于标题的上方，居中排列。

• 字体和字号：使用“宋体”或“仿宋”，字号一般为五号字。

• 格式

：例如：

XXX办公室
（此行位于页面顶部）

5. 正文正文内容格式

• 开头：正文开头部分通常从“各单位”或“各相关部门”开始，表明文件的发布对象。
• 小标题：如果有小标题，通常使用“宋体”或“黑体”字形，字号为四号字或小四号字，适当加粗，并与正文分开行。
• 正文段落：每个段落的内容要简洁清晰，避免冗长。

6. 落款与日期

• 发文单位：落款部分包括公文的发文单位，居右排列，字体为“仿宋”或“宋体”，字号通常为五号字。
• 日期：日期通常与发文单位同一行，但位于右侧，日期格式为“XXXX年XX月XX日”。
• 位置：发文单位和日期通常位于正文最后，右下角。

7. 附件

• 位置：如有附件，通常在正文末尾之后注明附件。
• 格式：附件需单独列出，可以标注附件的编号和名称。
• 字体和字号：附件的字体与正文保持一致，字号为五号字。

8. 公文编号与签发人

• 公文编号：如有公文编号，通常放置在公文的顶部或标题下方，右侧对齐。
• 签发人：签发人可通过签名或注明“签发人：XXX”来标明。

示例排版格式：

                         XXX办公室
                        关于开展XXXX工作的通知

各相关单位：

为进一步推动XXXX工作，根据XX决定，现就开展XXXX工作的相关事项通知如下：

一、工作目标
   详细说明目标内容。

二、具体要求
   1. 各单位需按要求完成任务。
   2. 相关人员要确保工作顺利进行。

三、时间安排
   工作于XXXX年X月X日开始，预计XXXX年X月X日完成。

请各单位认真落实，按时报告进展情况。

                                   XXX办公室
                                2024年12月18日

附：附件名称

9. 注意事项

• 加盖公章：正式公文上通常需要加盖单位公章。
• 签发与审签：对于一些重要文件，签发人或审签人会签署名字或注明相关信息。
• 正文格式：要遵循规范，避免不必要的装饰和标点符号，公文的正式性非常重要。

10. 电子公文

• 在电子化办公系统中，格式要求和纸质公文大致相同，但可以根据不同的系统规定稍作调整。

这些格式要求帮助确保公文在排版上的统一和规范，体现文件的严肃性和正式性。如果有具体的公文类型或具体格式要求，可以根据需要进一步调整。